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O Sistema de Débitos Directos é um serviço eficiente e regulamentado que permite às empresas efectuar a concentração das suas cobranças num só Banco, obtendo-se importantes ganhos com o tempo gasto neste tipo de operação.
Ao concentrar as cobranças no Banco Popular, a empresa obtém uma gestão de tesouraria mais eficaz, possibilitando uma maior antecipação de receitas, reduzindo, igualmente, custos operacionais e de transacção.
Através do Sistema de Débitos Directos, a empresa controla com maior eficácia a informação detalhada das cobranças efectuadas e não efectuadas.
Passo 1 - Adesão ao Serviço de Débitos DirectosAntes de iniciar o processo de envio de ficheiros, deverá formalizar a adesão ao Sistema de Débitos Directos. Para tal, deverá Imprimir o impresso Contrato SDD - Sistema de Débitos Directos, preenchê-lo e entregá-lo ao seu Gestor de Conta no Banco Popular.
Juntamente com este impresso, deverá entregar uma disquete com os seguintes ficheiros para teste: um ficheiro com o Formato Normalizado EAN - Autorizações de Débito e outro ficheiro com o Formato Normalizado PS2 - cobranças de forma a se poderem detectar e corrigir eventuais erros na sua construção.
Estes ficheiros poderão ser gerados nos sistemas da empresa ou através do aplicativo Banco Popular - Sistema de Gestão de Ficheiros, disponibilizado gratuitamente pelo Banco.
Uma vez terminada esta fase de testes, o cliente será informado que a empresa se encontra em situação de poder utilizar este serviço sendo-lhe ainda atribuída uma referência de Entidade Credora no Sistema de Débitos Directos, a ser utilizada em todos os registos.
Passo 2 - Criação do Ficheiro SDD - Autorizações (EAN) e SDD - Cobranças (PS2)Os ficheiros EAN (Autorizações de Débito) e PS2 (Cobranças) poderão ser criados através do aplicativo Banco Popular - Sistemas de Gestão de Ficheiros disponibilizado gratuitamente pelo Banco Popular ou directamente nos sistemas da empresa, com os respectivos formatos normalizados.
Caso deseje utilizar o aplicativo Banco Popular - Sistema de Gestão de Ficheiros para criação dos ficheiros deverá fazer o seu download, bem como do respectivo Manual do Banco Popular - Sistema de Gestão de Ficheiros, que o guiará na sua utilização.
Passo 3 - Envio de Ficheiros SDD - Autorizações e SDD - Cobranças Via Banc@OnlineApós ter criado o ficheiro, deverá enviá-lo ao Banco Popular para que seja processado. Para enviar os ficheiros via Banc@Online, deverá seleccionar uma conta, nas operações aceder à opção de “envio de ficheiros”, seleccionar o ficheiro pretendido e confirmar o seu envio.
Após o processamento dos ficheiros enviados, o Banco Popular disponibiliza-lhe o acesso aos respectivos ficheiros de retorno. Estes ficheiros serão no Formato Normalizado RAD, no caso dos ficheiros de autorizações de débito.
Para ler e analisar estes ficheiros, poderá sempre utilizar o aplicativo, disponibilizado pelo Banco, Banco Popular - Sistema de Gestão de Ficheiros. Caso este processo lhe suscite alguma dúvida, o Banco Popular disponibiliza-lhe para download o Manual de Processamento de Ficheiros via Banc@Online que o guiará nos passos que deverá percorrer para enviar ficheiros, consultar ficheiros enviados e aceder aos ficheiros de retorno, através do Banc@Online.
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